Für wen ist Easy Automate?

Easy Automate richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die repetitive Prozesse in Vertrieb, Kundenservice, Finance, HR oder Operations automatisieren wollen — DSGVO-konform auf EU-Infrastruktur und integriert in Ihre bestehenden Tools.

Was kostet das AI Audit?

Das Audit ist kostenlos. In rund 3 Minuten beantworten Sie ein paar Fragen und erhalten sofort Ihren KI-Reifegrad, priorisierte Use Cases und konkrete Quick Wins — ohne Verpflichtung.

Wie DSGVO-konform ist das?

Wir hosten auf EU-Infrastruktur, Ihre Daten werden nicht für das Training von Modellen verwendet, und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab.

Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Wir bauen mit n8n, Make und ähnlichen Engines — und integrieren in Ihre bestehenden Systeme. Kein Rip-and-Replace: Sie behalten die Tools, die Sie bereits nutzen.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Erste Quick Wins setzen wir typischerweise in 2–4 Wochen produktiv. Größere Systeme bauen wir iterativ entlang der priorisierten Roadmap.

Brauchen wir eigene IT?

Nein. Wir bauen, integrieren und dokumentieren die Systeme. Ihr Team kann sie bedienen — der technische Unterbau liegt bei uns.

Was passiert nach dem Audit?

Sie erhalten ein Auswertungsgespräch und eine 90-Tage-Roadmap. Die Umsetzung ist optional — Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang wir automatisieren.

AI Audit · Prozessautomatisierung

Ihr Unternehmen wirdAI-First.

Wir finden Ihr KI-Potenzial und automatisieren die Prozesse dahinter — vom ersten Use Case bis zum kompletten System.

AI Audit starten — kostenlos

Im Anthropic Partner Network

Spezialisiert auf Automatisierung in …

Vertrieb

Lead-Qualifizierung & Angebote in Minuten

Kundenservice

E-Mail-Posteingang automatisiert

Marketing

Content & Kampagnen auf Autopilot

Finance

Rechnungen automatisch verbucht

HR

Bewerbungen vorsortiert & beantwortet

Operations

Dokumente verarbeitet & abgelegt

Geschäftsführung

Reports & Kennzahlen täglich automatisch

n8nMakeZapierHubSpotNotionWhatsAppAirtableAnthropicGmailStripe

Wir integrieren die Tools, die Sie bereits nutzen

Wir bauen Ihre internen KI-Systeme

Von der Analyse bis zum laufenden System — drei Bausteine, die zusammenwirken.

AI Audit

34/100KI-Reifegrad

In 3 Minuten zum KI-Reifegrad. Score über 5 Dimensionen, priorisierte Use Cases, Quick Wins — kostenlos.

Audit starten

Prozess-Automatisierung

Live

> tail -f automation.log

> Eingangsrechnung erkannt — verbucht.

Repetitive Aufgaben laufen im Hintergrund: Rechnungen, Posteingang, Dokumente, Reporting — End-to-End automatisiert.

AI-Agenten & Systeme

Digitale Mitarbeiter mit Wissensbasis — Voice, Chat und Workflow-Engine. DSGVO-konform auf EU-Infrastruktur.

EU-Hosting · DSGVO

Das System

So fließt Ihre Arbeit durch ein automatisiertes System

Eingänge laufen zusammen, der KI-Kern verarbeitet, Ergebnisse fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

Ergebnisse aus Projekten

Auszüge aus realen Automatisierungs-Projekten.

Vertrieb

Outbound-System für einen B2B-Dienstleister

Ein automatisiertes Outbound-System recherchiert Zielkunden, personalisiert die Ansprache und qualifiziert Antworten vor — bevor das Vertriebsteam überhaupt eingreift. Angebote entstehen auf Knopfdruck.

3× mehr qualifizierte Termine
Angebote in Minuten statt Tagen
52,4 % positive Antwortrate im Outbound

B2B-Dienstleister · schlankes Vertriebsteam

Kundenservice

Service-Agent mit Wissensbasis

Ein KI-Agent mit Zugriff auf Produkt- und Prozesswissen beantwortet Anfragen rund um die Uhr, eskaliert nur die echten Sonderfälle ans Team und protokolliert jede Interaktion sauber.

70 % der Anfragen autonom gelöst
Antwortzeit von Stunden auf Sekunden
CSAT von 4,3 auf 4,9 bei 15.000+ Anfragen/Monat

Fernstudium · 150k Nutzer

Revenue Operations

CRM-Aufbau & Prozess-Überholung

CRM von Grund auf gebaut und die Prozesse drumherum verschlankt — Schluss mit doppeltem Erfassen und Status-Jagd über verstreute Tools. Stattdessen eine saubere Single Source of Truth.

7 Std./Woche weniger manuelle Abstimmung
Single Source of Truth statt verstreuter Handarbeit

Content- & Coaching-Business · schlankes Team

Finance

Rechnungs-Workflow

Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und zur Freigabe vorbereitet. Das Mahnwesen läuft eigenständig — von der Erinnerung bis zur Eskalation, regelbasiert und vollständig nachvollziehbar.

−85 % Bearbeitungszeit bei Eingangsrechnungen
Mahnwesen läuft automatisch

KMU · Finance-Team von einer Person

So arbeiten wir

Drei Schritte vom ersten Blick auf Ihre Prozesse bis zum laufenden System.

Audit

KI-Potenzial und Reifegrad in 3 Minuten erfassen. Gemeinsames Auswertungsgespräch zu Quick Wins und Prioritäten.

Blueprint

Use Cases priorisieren, ROI projizieren, 90-Tage-Roadmap festlegen — bevor eine Zeile gebaut wird.

Automatisieren

Umsetzung und Integration in Ihre bestehenden Tools. Laufende Optimierung, messbare Ergebnisse.

Was Kunden sagen

Echtes Feedback aus echten Projekten.

Dominic war professionell, schnell und von Anfang bis Ende höchst zuverlässig. Er verstand unsere Anforderungen schnell, kommunizierte klar und lieferte großartige Ergebnisse. Am meisten beeindruckte uns seine Eigeninitiative und sein Engagement, Dinge richtig zu machen.

GCGraham C.CTO · Dasseti

Die Zusammenarbeit mit Dominic war eine herausragende Erfahrung. Er ist die Definition eines echten Profis. Aufschlussreich, zuverlässig und ergebnisorientiert. Seine Beratung hat uns echte Klarheit und Dynamik in unserem Projekt gebracht, und er ging in beratender Funktion weit über das Erwartete hinaus.

JMJamil M.Co-Founder · Finance Business

Wir nennen Dominic den Magier. Er hebt sich von jedem Freelancer ab, mit dem ich zusammengearbeitet habe, und ich würde ihn ohne Zögern weiterempfehlen. In einem Markt voller Menschen, die Ergebnisse versprechen und nicht liefern, war Dominic die klare Ausnahme.

IRIsmael R.Founder · Retabionix

Erstgespräch

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30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir sprechen über Ihre Prozesse, Ihr KI-Potenzial und die nächsten konkreten Schritte.

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Häufige Fragen

Ein AI Audit ist eine strukturierte Standortbestimmung: In rund 3 Minuten bewerten wir über fünf Dimensionen, wie AI-ready Ihr Unternehmen ist, und liefern einen Score, priorisierte Use Cases und konkrete Quick Wins — kostenlos und unverbindlich.