AI Audit für den Mittelstand · München

Wir automatisieren die Arbeit,die niemand will.

Rechnungen abtippen. Posteingang sortieren. Daten von A nach B kopieren. Wir finden die Prozesse, die eine Maschine übernehmen kann. Und bauen sie.

Jedes Erstgespräch endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Auch wenn wir danach nie wieder sprechen.

Im Anthropic Partner Network

Ein Prozess, wie wir ihn bauen
Rechnung_4471.pdf
Verbucht
6 Min.1,2 s

Aus laufenden Projekten

der Outbound-Antworten mit GesprächsinteresseArmstrong Academy52,4%
Bearbeitungszeit pro RechnungKMU · Finance−85%
Anfragen/Monat autonom bearbeitetIU Internationale Hochschule15.000+
pro Woche zurückgewonnenContent by Larry7 Std.

Wo Automatisierung zuerst greift

01

Vertrieb

Lead-Qualifizierung & Angebote in Minuten

02

Kundenservice

E-Mail-Posteingang automatisiert

03

Marketing

Content & Kampagnen auf Autopilot

04

Finance

Rechnungen automatisch verbucht

05

HR

Bewerbungen vorsortiert & beantwortet

06

Operations

Dokumente verarbeitet & abgelegt

07

Geschäftsführung

Reports & Kennzahlen täglich automatisch

n8nMakeZapierHubSpotNotionWhatsAppAirtableAnthropicGmailStripe

Wir integrieren die Tools, die Sie bereits nutzen

Drei Bausteine, in dieser Reihenfolge

Erst messen, dann die Handarbeit abschaffen, dann Systeme, die eigenständig arbeiten.

AI Audit
Ihr KI-Reifegradin 3 Minuten
  • Context
  • Data
  • Intelligence
  • Automation
  • Command

In 3 Minuten zum KI-Reifegrad: Score über 5 Dimensionen, priorisierte Use Cases, Quick Wins. Kostenlos.

Audit starten
Prozess-Automatisierung
Live

> Eingangsrechnung erkannt → verbucht.

Repetitive Aufgaben laufen im Hintergrund: Rechnungen, Posteingang, Dokumente, Reporting. End-to-End automatisiert.

AI-Agenten & Systeme

Digitale Mitarbeiter mit Wissensbasis: Voice, Chat und Workflow-Engine. DSGVO-konform auf EU-Infrastruktur.

EU-Hosting · DSGVO

Vier Prozesse, die jetzt allein laufen

Jeder davon lief vorher von Hand. Die Zahlen sind aus dem laufenden Betrieb.

Vertrieb

Outbound, das sich selbst recherchiert

Armstrong Academy
52,4%der Antworten mit Gesprächsinteresse
Vorher

Listen kaufen, manuell anschreiben, Antworten selbst sortieren.

Nachher

Das System recherchiert Zielkunden, personalisiert jede Ansprache und qualifiziert Antworten vor. Der Vertrieb sieht nur noch die Gespräche, die sich lohnen.

  • 3× mehr qualifizierte Termine
  • Angebote in Minuten statt Tagen

B2B-Dienstleister · schlankes Vertriebsteam

Kundenservice

Ein Agent, der 70 % allein beantwortet

IU Internationale HochschuleIn-house-Projekt
4,9/5CSAT (vorher 4,3)
Vorher

Jede Anfrage landete bei einem Menschen. Antwortzeit: Stunden.

Nachher

Ein KI-Agent mit Zugriff auf Produkt- und Prozesswissen antwortet rund um die Uhr, eskaliert nur die echten Sonderfälle und protokolliert jede Interaktion.

  • 70 % der Anfragen autonom gelöst
  • 15.000+ Anfragen/Monat
  • Antwortzeit: Sekunden

Fernstudium · 150.000 Nutzer

Revenue Operations

Ein CRM statt sieben Tabellen

Content by Larry
7 Std.pro Woche zurück
Vorher

Derselbe Kunde in vier Tools. Status-Jagd über Slack und Excel.

Nachher

CRM von Grund auf gebaut, Prozesse drumherum verschlankt. Eine Single Source of Truth statt doppelter Erfassung.

  • Schluss mit doppeltem Erfassen
  • Jeder Status an genau einer Stelle

Content- & Coaching-Business · schlankes Team

Finance

Rechnungen, die sich selbst erfassen

−85%Bearbeitungszeit
Vorher

Jede Eingangsrechnung von Hand abgetippt und zur Freigabe herumgeschickt.

Nachher

Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und zur Freigabe vorbereitet. Das Mahnwesen läuft eigenständig, regelbasiert und vollständig nachvollziehbar.

  • Mahnwesen läuft automatisch
  • Jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert

KMU · Finance-Team von einer Person

Was die sagen, die es gebucht haben

Ein CTO und zwei Gründer über die Zusammenarbeit.

Er verstand unsere Anforderungen schnell, kommunizierte klar und lieferte großartige Ergebnisse. Am meisten beeindruckte uns seine Eigeninitiative und sein Engagement, Dinge richtig zu machen.
GCGraham C.CTO · Dasseti
Er ist die Definition eines echten Profis. Seine Beratung hat uns echte Klarheit und Dynamik in unserem Projekt gebracht, und er ging in beratender Funktion weit über das Erwartete hinaus.
JMJamil M.Co-Founder · Finance Business
Wir nennen Dominic den Magier. In einem Markt voller Menschen, die Ergebnisse versprechen und nicht liefern, war Dominic die klare Ausnahme.
IRIsmael R.Founder · Retabionix

Vom ersten Klick zum laufenden System

Drei Schritte. Sie entscheiden nach jedem, ob es weitergeht.

013 Minuten

Audit

Acht Fragen zu Ihren Abläufen. Sie bekommen sofort Ihren Reifegrad über fünf Dimensionen und die Use Cases, die sich bei Ihnen zuerst rechnen.

Ergebnis: Score + priorisierte Use Cases

02ca. 1 Woche

Der Prozess-Blueprint

Wir nehmen Ihren teuersten manuellen Prozess auseinander, bevor eine Zeile gebaut wird.

  • Analyse Ihres teuersten manuellen Prozesses
  • ROI-Rechnung auf Basis Ihrer Zahlen
  • 90-Tage-Roadmap mit Prioritäten
  • Festpreis-Angebot: Sie wissen vorher, was es kostet
  • Alles schriftlich, auch wenn Sie danach nicht mit mir bauen

Ergebnis: Roadmap + Festpreis

03erster Workflow live in 2–4 Wochen

Automatisieren

Umsetzung und Integration in die Tools, die Sie schon nutzen. Kein Rip-and-Replace. Danach: messen, nachschärfen, den nächsten Prozess.

Ergebnis: ein Prozess, der ohne Sie läuft

Porträt von Dominic Utz, Gründer von Easy Automate
Anthropic-zertifiziert · Claude Code in ActionIm Anthropic Partner NetworkMünchen · DACH

Wer das baut

Dominic Utz

Gründer · AI Solutions Engineer

Ich baue seit sieben Jahren interne Systeme. Heute verantworte ich die Plattform, auf der 150.000 Nutzer arbeiten. Ich weiß deshalb ziemlich genau, woran Automatisierung im echten Betrieb scheitert.

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der KI. Sie scheitern daran, dass niemand die Prozesse dahinter kennt. Deshalb fange ich nicht mit dem Tool an, sondern mit Ihrem Ablauf. Gebaut wird erst, wenn klar ist, was sich rechnet.

Belegbar

Nutzer auf der von mir verantworteten Plattform
150.000
Nutzer auf dem von mir gebauten Teams-Agenten (67 % Automatisierung)
8.000+
Uptime im von mir aufgesetzten Incident-Framework
99,98 %
Enterprise-IT, ITSM und interne Automatisierung
7 Jahre
Auf LinkedIn ansehen
30 Minuten · kostenlos

Reden wir über einen konkreten Prozess

Kein Pitch, keine Folien. Sie erzählen mir einen Ablauf, der Sie Zeit kostet. Ich sage Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.

Was in den 30 Minuten passiert

  1. 01Sie beschreiben einen Prozess, der bei Ihnen von Hand läuft.
  2. 02Ich sage Ihnen, ob er sich automatisieren lässt und was das grob kostet.
  3. 03Sie bekommen die Einschätzung schriftlich. Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

Kapazität

Derzeit Platz für 2 weitere Kunden.

Ich baue die Systeme selbst. Das begrenzt, wie viele Projekte gleichzeitig laufen.

Ihr GesprächspartnerDominic Utz · Gründer

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AI Audit in 3 Minuten

Häufige Fragen