Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Dominic Utz Maikammererstr. 19, 81539 München E-Mail: dominic@easyautomate.org Telefon: +49 1733108871 Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
4. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
6. Hosting und Server-Log-Dateien
Der Hosting-Anbieter dieser Website (Netlify, Inc.) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: • Browsertyp und Browserversion • Verwendetes Betriebssystem • Referrer URL • Hostname des zugreifenden Rechners • Uhrzeit der Serveranfrage • IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Die Server-Log-Dateien werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
7. Auftragsverarbeitung
Für einen Teil der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein – insbesondere unseren Hosting-Anbieter Netlify, Inc. sowie den Buchungsdienst Cal.com, Inc. Soweit erforderlich, haben wir mit diesen Anbietern Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
8. Datenübermittlung in die USA und andere Drittländer
Wir setzen Dienste ein, deren Anbieter ihren Sitz in den USA haben – insbesondere Netlify, Inc. (Hosting) und Cal.com, Inc. (Online-Terminbuchung). Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird, soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission greift, auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt; soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung zusätzlich auf dieser Grundlage. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
10. Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten ausschließlich lokal gehostete Schriftarten. Die verwendeten Schriften werden direkt von unserem Server bzw. aus dem Auslieferungspaket der Website geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere zu Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Dritte übermittelt.
11. Terminbuchung über Cal.com
Für die Online-Terminbuchung binden wir den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA, direkt auf unserer Website ein. Beim Aufruf des Bereichs mit dem Buchungskalender stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cal.com her. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Aufrufs verarbeitet; Cal.com kann zudem eigene Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Nachricht sowie der gewählte Termin) an Cal.com übermittelt und dort gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Buchungskalender wird zudem erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com: https://cal.com/privacy
12. Reichweitenmessung mit PostHog
Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir PostHog ein, einen Dienst der PostHog, Inc., San Francisco, USA. PostHog wird ausschließlich in der europäischen Cloud-Umgebung des Anbieters mit Serverstandort in Frankfurt am Main (Deutschland) betrieben. Verarbeitete Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Seite (Referrer), technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung, ein daraus abgeleiteter ungefährer Standort auf Land-/Stadtebene sowie Ihre Interaktionen mit der Seite (z. B. Klicks auf Schaltflächen sowie die Frage, an welcher Stelle des AI Audits ein Durchlauf abgebrochen oder abgeschlossen wurde). Zusätzlich übermitteln wir technische Fehlermeldungen (JavaScript-Fehler samt Fehlertext und Aufrufpfad), um Störungen der Website zu erkennen und zu beheben. Hierfür werden ein Cookie und Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers mit einer pseudonymen Zufallskennung gesetzt, damit wiederkehrende Aufrufe derselben Sitzung zugeordnet werden können. Wir führen diese Kennung nicht mit Ihrem Klarnamen zusammen: Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Firmenname aus der Roadmap-Anforderung (siehe Abschnitt 13) werden nicht an PostHog übermittelt, und es werden keine Nutzerprofile mit personenbezogenen Merkmalen angelegt. Eine Aufzeichnung Ihrer Sitzung als Video (Session Replay) findet nicht statt. Die Anfragen an PostHog werden technisch über unsere eigene Domain geleitet (easyautomate.org/ingest) und von dort an die europäischen Server von PostHog weitergegeben. Rechtsgrundlage: Die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie die anschließende Analyse erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). PostHog wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website. Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug: Mit PostHog ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Verarbeitung findet in der EU statt; soweit im Einzelfall ein Zugriff aus den USA erfolgt, ist dieser durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Speicherdauer: Die erhobenen Nutzungsdaten werden bei PostHog nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog: https://posthog.com/privacy
13. AI Audit — Roadmap-Anforderung
Wenn Sie am Ende des kostenlosen AI Audits Ihre 90-Tage-Roadmap anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Firmennamen sowie Ihre Antworten aus dem Audit und das daraus berechnete Ergebnis. Zweck und Rechtsgrundlage: Die Zustellung der von Ihnen selbst angeforderten Roadmap erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Sofern Sie zusätzlich das Kästchen zur Kontaktaufnahme aktivieren, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Ansprache bezüglich Ihres Ergebnisses auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig; die Roadmap erhalten Sie unabhängig davon. Empfänger: Zur Verarbeitung und Zustellung setzen wir n8n (n8n GmbH, Berlin) als Auftragsverarbeiter ein. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Angaben, bis der Zweck entfällt, längstens jedoch 24 Monate nach der letzten Interaktion. Anschließend werden sie gelöscht. Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an dominic@easyautomate.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
14. Cookies und lokale Speicherung
Zur technischen Funktion nutzen wir die lokale Speicherung Ihres Browsers: • Local Storage: Ihre gewählte Spracheinstellung (Deutsch/Englisch) sowie Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis werden lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit sie bei Ihrem nächsten Besuch erhalten bleiben. • Session Storage: Wenn Sie das kostenlose AI Audit nutzen, werden Ihre Antworten ausschließlich lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert und dort ausgewertet. Eine Übertragung Ihrer Antworten an unsere Server oder an Dritte findet nicht statt. Diese Daten werden beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Schalten Sie Ihre Roadmap frei, wird zusätzlich der Freischalt-Status lokal vermerkt. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei nicht im Browser gespeichert. Die lokale Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Sie können gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Nicht notwendige Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung: die Reichweitenmessung PostHog (siehe Abschnitt 12) und der eingebundene Buchungsdienst Cal.com (siehe Abschnitt 11).
15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber dieser Seite behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
16. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.